Echte Post Is Cool #3 Evaluatie

Op zaterdag 12 november 2016 kwam Echte Post Is Cool #3 tot een einde. Tijd om terug te blikken en antwoord te geven op de prangende vraag: komt er een vierde editie? Lees snel verder!

Na een eerste succesvolle editie in maart en een tweede in juni, is nu ook de derde editie tot een einde gekomen. Jammer! Het uitpak feestje had van mij nog véél langer mogen duren maar aan alle dingen komt een eind (dat geldt helaas dus ook voor de leuke dingen!). Toch is het ook wel weer even fijn, want lieve mensen: er komt een hoop organisatie (+ tijd, energie en zweet) bij kijken.

Bij de inschrijving kondigden wij het al aan: wij zouden deze keer een limiet hanteren om onszelf niet voorbij te lopen in de organisatie. Wij hadden plaats voor 50 deelnemers en uiteindelijk zijn het er 59 geworden (onszelf meegerekend). Het formulier bleef iets langer openstaan dan de bedoeling was en toen hebben zich nog wat enthousiastelingen na de valreep aangemeld.. Daar moet ik nog iets op verzinnen, het zou mooi zijn als het formulier na 50 aanmeldingen automatisch dichtging. 😉

De vorige keren sloten wij het Echte Post Is Cool feestje af met een enquête, om te vragen hoe mensen het project hadden ervaren, wat er beter kon en waartoe mensen bereid zouden zijn (denk aan het betalen voor Track & Trace). Deze keer hebben wij besloten om geen enquête te houden. De resultaten van de tweede enquête waren vrijwel identiek aan die van de eerste en wij denken dat we alle problemen en wensen nu wel in kaart hebben. Toch hebben wij het project zelf weer even geëvalueerd en dit is het resultaat: Echte Post Is Cool #3 evaluatie.

Wat ging er mis?

Laten wij maar gelijk weer met het slechte nieuws beginnen, want daar is iedereen altijd het meest nieuwsgierig naar. 😉 Na elke editie proberen wij aanpassingen door te voeren om het project nog beter te laten verlopen. Ondanks dat ik weet dat wij er alles aan hebben gedaan, leek ‘overmacht’ de derde editie te kenmerken. Heel jammer, maar weinig aan te doen! Een aantal punten op een rij:

1 | Vertraagde pakketjes
Helaas had nog niet iedereen voor zaterdag 12 november 2016 zijn/haar pakketje al binnen. Wij hebben vooraf aangegeven om op tijd naar de brievenbus te gaan, maar helaas waren er bij PostNL vertragingen waardoor sommigen zaterdag nog niet meteen konden deelnemen aan het feestje. Gelukkig werden alle pakketjes aan het eind van de middag alsnog bezorgd (een enkeling was niet thuis en moest het pakketje maandag ophalen). Ik vind dat zo vervelend maar het is gewoon overmacht. Stom!

2 | Geen reactie van de ontvanger
Ondanks dat wij het hebben verplicht om je gever iets te laten weten, kregen wij toch regelmatig de vraag / zagen wij op Twitter vaak voorbij komen dat mensen nog geen reactie van hun lootje hadden gekregen op uitpak-zaterdag. Mocht je het pakketje pas later op de dag openen (of een dag later) laat dit dan even op je social media kanalen weten zodat de gever hiervan op de hoogte is. 🙂

3 | Hashtag #echtepostiscool
Ik wil even benadrukken dat wij de hashtag #echtepostiscool hanteren. Ja, die is wat langer dan #epic inderdaad, maar het wordt verwarrend als mensen #epic gaan gebruiken. Ik had aan aantal berichten gemist, doordat ik zocht op #echtepostiscool en mensen dus de verkorte hashtag hadden gebruikt. Dat zal bij meer mensen het geval zijn geweest. Just a friendly reminder. 🙂

Wat ging er goed?

Gelukkig ging er heel veel goed en was het op 12 november alvast even Sinterklaas. De vorige keer hadden wij een aantal verbeterpunten opgesteld, zoals het ontvangen van een inschrijvingsbevestiging, een ontvangstbevestiging na informatie over je swap-partner en het hebben van een blog óf openbare social media kanalen. Dit is ons goed bevallen want hierdoor konden wij problemen op tijd signaleren. Gelukkig maar! Op Instagram zijn weer genoeg vrolijke foto’s te bekijken!

Wat gaan we anders doen bij de volgende editie?

Op basis van afgelopen editie, willen wij toch weer een aantal punten anders gaan doen mocht er een vierde editie komen.

1 | Pakketjes uiterlijk woensdag posten
Wij willen zaterdag als uitpak-dag behouden. Wij adviseerden iedereen nu al om woensdag, uiterlijk donderdag je pakketje op de post te doen zodat deze op tijd bij de ontvanger zouden aankomen. Bij een volgende editie willen wij graag dat iedereen uiterlijk woensdag zijn pakket verstuurd, om eventuele vertraging bij PostNL nog enigszins te kunnen opvangen. Waarschijnlijk zullen er toch mensen zijn die zich hier niet aan houden – wat ik erg jammer zou vinden – maar wij kunnen niet meer doen dan jullie vriendelijk verzoeken je hieraan te houden.

2 | Vermelden van #echtepostiscool op je pakket
Wij kregen tijdens deze editie regelmatig een mailtje: iemand was vergeten om #echtepostiscool, EPIC of ‘pas openen op 12 november’ op het pakket te zetten. Hierdoor moesten wij vaak bijspringen om de ontvanger op te sporen en een omschrijving van het pakket door te geven met de instructie deze nog niet te openen. Blijkbaar moeten wij dit de volgende keer extra benadrukken.

3 | Deelnemerslimiet: behouden of niet
Deze keer hebben wij (in tegenstelling tot de vorige twee edities) een deelnemerslimiet ingesteld. Ik ben wel benieuwd hoe het zou zijn zonder limiet, maar gezien het enthousiasme zitten we dan binnen no-time aan 300 deelnemers ben ik bang! Dat wordt teveel van het goede. Deze editie hebben wij als verrassing iedereen van een verrassingspakketje voorzien, dat zal met zulke aantallen niet meer lukken. We zijn er dus nog niet helemaal over uit of wij een volgende keer een limiet hanteren. Wij houden jullie op de hoogte!

Wat we zo laten

Het budget blijft € 7,50 exclusief porto. De lootjes werden deze keer sneller verdeeld, waardoor iedereen wat langer de tijd had om iets te kopen. Wij hebben het idee dat dit als positief werd ontvangen, dus willen dit zo laten. Inschrijvingsbevestiging, ontvangstbevestiging en blog/openbare social media kanalen willen wij ook graag zo laten. Verder al het andere dat niet is vermeld, willen wij zo behouden.

Hoe heb ik editie #3 ervaren?

Editie nummer drie ging ook niet geheel vlekkeloos, maar ik denk dat dat haast niet anders kan. Wij kunnen helaas niet alles organiseren en iedereen persoonlijk zijn of haar pakketje bezorgen. 😉 Gelukkig waren er geen al te grote problemen die niet opgelost konden worden. Er was veel enthousiasme en wij zagen vaak de vraag voorbij komen hoe mensen hieraan kunnen meedoen. Super leuk! Ik denk ook dat deze periode voor veel mensen gunstig was. Daarbij kreeg ik een lootje waarvoor ik eigenlijk meteen al wel wist wat ik wilde doen. Ik heb weer lekker zitten haken om wat handgemaakte items erbij te geven. Ik vind dat zó ontzettend leuk om te doen en daarbij vind ik het de onwijs ontspannende bezigheid. Ik word er vrolijk van en ik geloof de ontvangers ook! Handgemaakte items beginnen een beetje een signature te worden en dat vind ik helemaal niet erg!

Veel vragen
Ook deze keer kwamen er regelmatig vragen voorbij (zowel op mail als op social media) die wij in onze blogs al hebben beantwoord of hebben vermeld (wanneer versturen, wanneer openen, etc.) Lees gerust onze artikelen nog even terug, daarin kun je alle benodigde informatie vinden. Kom je er dan nog niet uit, mail ons dan gerust!

Verrassingspakketjes
Aangezien er positief wordt gereageerd op de verrassingspakketjes, zijn wij ook deze keer weer druk bezig geweest om sponsoren te vinden. Gewoon om jullie te bedanken! De vorige keer verliep dat best wel stroef, deze keer ging dat iets beter en is het ons zelfs gelukt om iedereen van een verrassingspakketje te voorzien! Dat vind ik echt heel erg tof!

Enthousiasme
Zaterdag werd ik wakker met een telefoon die al lichtelijk was ontploft. Zoveel vermeldingen, berichtjes en al die mooie, vrolijke foto’s kwamen er voorbij. Fantastisch! Daar doen we het voor. Er kwamen deze keer ook ontzettend veel leuke en lieve berichtjes, bedankjes, en complimenten binnen. Dat maakt al het harde werken (en na het zien van alle leuke pakketjes) echt helemaal goed. We organiseren het met heel veel liefde (en moeite) dus dat vinden we leuk om te horen! Fijn dat het zo goed in de smaak valt. Ik heb al een paar keer het compliment mogen ontvangen dat mensen graag aan Echte Post Is Cool meedoen, omdat het zo persoonlijk is. Het is een fijne en vertrouwde setting waardoor mensen zich durven aan te melden. Ik bedoel, je geeft je adres toch in vertrouwen aan een vreemde.. Dankjewel!

Sponsoren: bedankt!

Mogen wij digitale confetti, applaus en taart alsjeblieft? Wij willen namelijk alle 18 (!) bedrijven in het zonnetje zetten die het mogelijk hebben gemaakt om iedereen van een verrassingspakketje te voorzien. Echt, onwijs bedankt! (Hebben jullie je sponsor al getagd/bedankt/gemaild? Doen hoor, vinden ze leuk!)

Utsukusy Schoonheid | Polette | RAU Cosmetics | Webshop Ladybug | Therme huidverzorging | Mathijs Maaltijdbox | Waxzaken | A.W. Bruna | Zaadbom | TrendyCadeauShop | BekendVanDeTV | All Day Jewels | Hands Off My Chocolate | Big Green Smile | Parfum & Thuis | Seepje | IMAKIN | Zoedt: hartelijk dank voor de fijne samenwerking en om de derde editie tot één groot feest te toveren!

Deelnemers

Natuurlijk willen wij ook iedereen die heeft deelgenomen aan Echte Post Is Cool hartelijk bedanken! Het was weer een feest met al die leuke en vrolijke berichtjes en foto’s op Twitter en Instagram! Het klinkt ontzettend cliché, maar zonder jullie hadden wij dit nooit kunnen doen en was het niet zo gezellig geweest. Dankjewel!

Komt er een vierde editie?

Wij kregen weer vaak de vraag of – maar vooral wanneer – er een vierde editie gaat komen..

*trommelgeroffel*

Wij kunnen er wederom niet onderuit (niet dat wij dat zouden willen hoor 😉 ), dus ja er komt een vierde editie! Wanneer deze gaat plaatsvinden en hoe deze precies vorm krijgt, weten wij op het moment nog niet. Het gaat in ieder geval pas in 2017 worden, kunnen wij eerst weer een tot rust komen.

Mocht je willen deelnemen aan Echte Post Is Cool 4.0 dan raad ik je aan om mijn blog en / of die van Northflix in de gaten te houden, want wij kondigen het uiteraard tijdig aan.

Heb jij meegedaan aan EPIC #3 en hoe vond je het? Ga je meedoen aan EPIC #4?